Alternatief voor Teamleader? Ontdek de gelijkenissen en verschillen met CoManage

Teamleader versus CoManage [Q1 - 2019]

Laatste update: 14 augustus 2020
Teamleader en CoManage krijgen regelmatig nieuwe updates en functies. Wanneer er zich in de programma’s grote wijzigingen voordoen, passen we dit hieronder aan. Zo heb je altijd een up-to-date overzicht. Enkel tijdelijke kortingsacties laten we hier buiten beschouwing.

Vergelijking tussen Teamleader met CoManage

In de tabel hieronder vind je de grootste verschillen en gelijkenissen tussen Teamleader en CoManage.

Conclusie: In de tabel springt vooral het prijsverschil in het oog. Wil je graag meer details over wat de apps in de dagelijkse praktijk voor jouw onderneming kunnen betekenen? Lees dan hieronder meer details.

Voor welke ondernemingen zijn Teamleader en CoManage geschikt?

Beide applicaties zijn ontwikkeld voor bedrijven. Dat is een brede term. Coca Cola, een vertaalbureau en een freelance fotograaf hebben nu eenmaal andere behoeftes.

Zowel CoManage als Teamleader zijn geschikt voor eenmanszaken en KMO's (België) / MKB's (Nederland).

In het standaardpakket van Teamleader zijn 2 gebruikers inbegrepen. Bij CoManage is dat 1. Wil je meer gebruikers toevoegen? Dan betaal je in beide programma's hiervoor een kleine meerprijs:

Conclusie: Als je een eenmanszaak runt, heeft de standaard tweede gebruiker van Teamleader geen meerwaarde. Werk je toch graag samen met collega’s? Dan kan dat in beide programma’s aan een meerprijs.

Prijzen Teamleader vs CoManage

De twee apps werken met abonnementsformules. Je betaalt een vast bedrag voor een bepaalde termijn. Net zoals bij Netflix dus. Wil je meteen voor 1 jaar betalen? Dan krijg je een korting bij Teamleader en CoManage.

Het verschil in prijzen tussen Teamleader en CoManage vind je in de onderstaande tabel:

Conlusie: CoManage is een goedkoper alternatief dan Teamleader. Voor ongeveer dezelfde mogelijkheden bespaar je met CoManage honderden euro's per jaar.

Administratieve taken in Teamleader en CoManage

Zowel in CoManage als in Teamleader kan je de volgende adminstratieve taken uitvoeren:

• offertes opstellen

• facturen maken

• klanten beheren

• projecten opvolgen

• producten en diensten beheren

Offertes maken in Teamleader en CoManage

Offertes maken is bij Teamleader en CoManage inbegrepen in het standaardpakket.

Conclusie: In beide apps kan je offertes opstellen, beheren en online goedkeuren. 

Facturen maken in Teamleader en CoManage

In CoManage en Teamleader kan je ook jouw facturen maken. Bij Teamleader is dit een betalende optie. Dat is handig als je jouw facturatie met andere software opstelt. Maar dan mis je natuurlijk wel de mogelijkheid om bijvoorbeeld je offertes in facturen om te zetten met een klik.

Conclusie: Op het gebied van facturen maken is Teamleader duurder dan CoManage. Daar is het inbegrepen in je basispakket. CoManage biedt ook een optie om je facturen per post te versturen met één klik.

Projecten beheren in Teamleader en CoManage

Is het voor jou belangrijk om een heel uitgebreide projectmanagement tool te hebben? Dan is Teamleader de betere keuze. De module is namelijk wel in CoManage inbegrepen, maar is vooral voor kleine projecten handig.

Conclusie: Voor projectmanagement biedt Teamleader een heel uitgebreide tool. In CoManage is de projecten module eerder een basisoplossing voor ondernemers. Anderzijds betaal je bij Teamleader hiervoor wel 60 euro per maand extra.

Overige functies

Sommige taken kan je wel in het ene programma uitvoeren, maar ontbreken in het andere:

Conlusie: Met zowel CoManage als Teamleader kan jij, of je team, de belangrijkste administratieve taken uitvoeren. Anderzijds zijn bepaalde functies (nog) niet beschikbaar in een van beide applicaties.

Koppelingen met andere applicaties

Zowel CoManage als Teamleader kan je verbinden met andere software. Op die manier kan je genieten van de kracht van verschillende tools die samenwerken.

De verbinding komt tot stand met behulp van een zogenaamde API. Deze is in beide programma's voorzien. Maar Teamleader biedt meer mogelijkheden om externe software aan te sluiten dan CoManage:

Conlusie: Teamleader biedt meer koppelingen aan met andere software dan CoManage.

Het team achter de applicaties

CoManage en Teamleader zijn van Belgische bodem, maar richten zich allebei op de internationale markt . En dat is opvallend omdat de bedrijven achter de software in grootte verschillen.

CoManage: klein, maar snel en persoonlijk

Met een klein team slaagt CoManage er toch in om de app aan razendsnel tempo uit te breiden. Daarnaast bieden ze ook snelle en persoonlijke ondersteuning. Maar dat komt verderop aan bod.

Teamleader: groot, maar wel duurder

Een groot bedrijf zoals Teamleader kan natuurlijk meer functionaliteiten ontwikkelen, maar heeft ook meer uitgaven: meer personeelskosten, vestigingen in het buitenland, reclamespotjes op TV en radio. Deze kosten worden uiteindelijk doorgerekend in de abonnementsprijs.

Conclusie: De grootte van een bedrijf zegt niets over het eindproduct en de ervaring die jij als gebruiker belangrijk vindt. Kleinere teams zijn vaak meer flexibel en gedreven dan grote.

Ondersteuning van Teamleader versus CoManage

Alhoewel Teamleader en CoManage jou zeeën van tijd met je administratie doen besparen, loop je soms toch vast.

Op zulke ogenblikken is het handig wanneer je kan rekenen op ondersteuning. En dat is voor beide programma’s licht anders.

Conclusie: Bij CoManage en Teamleader vind je de nodige documentatie online. Daarnaast bieden ze allebei gratis persoonlijke ondersteuning voor de gebruikers.

Conclusie: Is CoManage een goed alternatief voor Teamleader?

Het antwoord op deze vraag hangt vooral af van wat jij belangrijk vindt:

• Maakt de abonnementsprijs voor jou (n)iets uit?

• Wil je vanuit hetzelfde programma graag offertes sturen, maar geen facturen?

• Heb je een ticketsysteem nodig dat gekoppeld is aan je CRM?

• Zou je naast je omzet ook een actueel inzicht in jouw kosten en uitgaven willen hebben?

• Wil je ook na de kantooruren en in het weekend met een medewerker chatten om jouw probleem direct op te oplossen?

Twijfel je tussen CoManage en Teamleader? Dan kan je best een gratis account aanmaken en alles zelf uitproberen. 

Top support! Gebruiksvriendelijke tool!

Heel gebruiksvriendelijke tool! Wij maakten de overstap van Teamleader naar CoManage voor onze facturatie/CRM. Een hoop data die mee moest dus. We hadden wat problemen met het importeren van onze data op de juiste manier, maar na een vlot gesprek in de chat wist Philippe dit op te lossen. Spaarde een hoop manueel werk uit! Wij zijn alvast heel tevreden van CoManage.

–  Bjorn Engels